Általában nem okoz nehézséget a meglepetés kiválasztása egy szeretett személynek, az üzleti ajándékok kiválasztása során nemcsak a partner vagy a főnök ízlését és preferenciáit kell ismernie, hanem tudnia kell, hogyan kell bemutatni helyesen jelenítse meg.
Bár első ránézésre az üzleti ajándékok nem annyira fontosak és szükségesek, sőt, pozitív szerepük lehet. Egy jól megválasztott ajándék segítségével megköszönheti a közös munkát, elsimíthatja a konfliktushelyzetet. Amikor megajándékozunk egy főnököt vagy kollégát, egy kicsit közelebb kerülünk egymáshoz, és örömet és pozitív érzelmeket viszünk mindennapi munkánkba.
A vezető férfiaknak szánt üzleti ajándék kiválasztásának alapszabályai
A férfi vezetőknek szánt üzleti ajándékokat az etikettnek megfelelően kell átadni, és be kell tartani a következő szabályokat:
- a vezetőnek közösen, a teljes munkacsoportnak gratulálnia kell, kerülve az olyan egyéni ajándékokat, amelyeket a kollégák és maga a főnök is félreértelmezhet;
– a vezetőnek szánt ajándékok nem lehetnek drágák, de ugyanakkormegfelel a pozíciójának, státuszának és a vállalatnál betöltött pozíciójának;
- jobb, ha nem adunk humoros és személyes ajándékokat a vezetőnek, különösen, ha a csapatot a felettesekkel való formális kapcsolatok uralják;
– A főnöknek szánt ajándék kiválasztásakor a legjobb választás az eredeti dekoráció, amely jól illeszkedik a belső terekhez vagy kiegészíti azt, valamint a stílusos írószerek.
Ajándéklehetőségek férfi vezetőknek
Jó üzleti ajándékok férfi főnököknek:
– házi készítésű stílusos ajándékok az alkalmazottak csapatától;
– a szervezet eredményeinek könyve;
– stílusos toll, napló, cigarettatartó gravírozott gratulációval;
- fotókollázs a csapat legjobb képeivel vagy naptár emlékezetes fotókkal;
– kávéfőző a kávé szerelmeseinek;
– jó minőségű porcelánból gravírozott vagy készült tea vagy kávé.
A következő alkalmatlan ajándékok a főnöknek:
– gyenge minőségű ital;
– karóra vagy ébresztőóra;
– drága ajándékok.
Mit adjunk egy női főnöknek
A férfi vezetőnek megfelelő üzleti ajándékok és ajándéktárgyak nem okoznak örömet a főnöknek, így felveheti:
- elit tea- vagy kávéfajták készlete édességekkel, a preferenciáktól függően;
– egy gyönyörű váza gratulációkkal és kívánságokkal;
– portré,fotóról rajzolva;
– ezüst vagy kristály szolgáltatás
– egy gyönyörű nagy csokor kedvenc virágaiból vagy egy szokatlan virág egy cserépben.
Ajándékok munkatársainknak
Ajándékok kollégáknak szilveszterkor, férfiaknak február 23-án, nőknek március 8-án vagy más, általánosan elfogadott ünnepségeken egyformák legyenek, és ne emeljenek ki egy felsőbbrendű személyt a beosztottnál.
Ha születésnapon, évfordulón, esküvő napján vagy gyermek születése alkalmával ajándékot kell átadni az egész csapatnak, akkor az ajándékot a legjobb, ha eredeti és praktikus. Ezenkívül egy nőnek virágot kell adni egy cserépben vagy egy gyönyörű csokrot kedvenc virágaiból.
Mit adjunk kollégáknak vagy beosztottaknak
A kollégáknak, beosztottaknak szánt üzleti ajándékot valószínűleg nem olyan egyszerű választani, főleg, ha hamarosan jön február 23-a és március 8-a, amikor a csapat teljes női része gratulál a férfi részhez, és fordítva. Ajándékok széles választéka kínálja a kollégák felvidítását és örömteli jegyzeteket a munkanapokon:
- "strucc" párna, amely szinte bármilyen körülmények között lehetővé teszi a alvást;
- pendrive gravírozott névvel ellátott kulcs formájában;
– asztali szökőkút;
– repülő ébresztőóra;
– labda a döntéshozatal megkönnyítésére;
– asztali stresszoldó;
– „Motivátor” figura;
– rádióbillentyűs keresőrendszer.
Ha ajándékot vásárol egy nagy csapatnak, praktikus és eredeti cuccokat vásárolhat, amelyek örömet okoznaknaponta:
– finom ételradír készlet;
– toll kanállal vagy tapadókoronggal, banán formájában;
– matricák pizza, fagyl alt formájában;
– naptár a cél eléréséhez.
Ajándék üzleti partnereknek
A cég üzleti partnereinek és ügyfeleinek szánt üzleti ajándékok általában közös tárgyalások, kiállítások, bemutatók vagy konferenciák után készülnek. A cégek gyakran készítenek ajándékokat az ügyfeleknek az újévre, március 8-ára és más szakmai ünnepekre. A prezentáció elkészítésekor a legfontosabb dolog, hogy gratuláló feliratot vagy gravírozást készítsenek a cég nevével és logójával.
Adhat üzleti ajándékokat, például tollat, asztali órát, képet. Jó kiegészítés lenne egy üdvözlőlap.
Jobb, ha ne adjon ajándékot a cége által.
Üzleti újévi ajándékok
Az újév egy ünnep, amikor kivétel nélkül mindenki a csodákra vár. A munkahelyi ünnep előestéjén pedig nem ártana változatossá tenni és élénkebb színekkel díszíteni a csapat munkanapjait. Az üzleti karácsonyi ajándékok semmi máshoz képest felvidítanak. A kollégák és a főnök kedvéért elkészítheti:
– Karácsonyfa, földgömb vagy spirál formájú 3D volumetrikus lámpa, mely nem csak éjszakai lámpaként, de szobadíszként is szolgálhat, ízlés szerint bármilyen formában megrendelhető (betű, virág vagy kedvenc szimbólum évszám formájában).
– Készletek azoknak, akik szeretik a teaszertartásokat és a természetes édességeket (dió, méz,bogyókból készült finomságok, Oroszország ökológiailag tiszta zugaiból gyűjtött természetes gyógynövényekből készült teák). Egy ilyen ajándék mindenkinek tetszeni fog a csapatban, mert egy csésze illatos teával, boldogsághormonokkal, kellemes, szívből jövő beszélgetést élvezhet, és közelebb kerülhet egymáshoz.
– Kézzel készített édességek és "arany" édességek (trüffel és praliné, természetes alapanyagokból készült csokoládé).
– Különféle formájú és ízű nyalókák (karácsonyfa, Mikulás, zokni, karácsonyi játék, a következő év szimbóluma formájában).
Nem szükséges, hogy az újévi üzleti ajándékok drágák legyenek, a lényeg az, hogy figyeljünk, és mindenkit felvidítsunk.
Fényes üzleti ajándékok
A kollégáknak, főnököknek vagy üzleti partnereknek szánt ajándékok lehetnek kicsik és nem drágák, de a legjobb, ha eredeti üzleti ajándékot választunk, például:
1) Csésze, póló vagy poszter egyedi készítésű szokatlan képekkel (például a főnök fényképével és "A világ legjobb vezetője" felirattal vagy a csapat képével és a "Szórakoztató és találékony klub" felirat.
2) Jó, ha a vezetés bizonyos összeget tud a csapatnak ajándékozni. Legjobbak (a mennyiségtől függően):
– közös nyaralás szervezése;
- közös kirándulás bowlingba, karaoke bárba;
– hétvégi kirándulás a természetbe sátrakkal és grillezéssel;
– kirándulás a hegyekbe, a tengerhez vagy egy másik kirándulás a környékenvárosnéző városok.
3) Házi süti, mézeskalács vagy sütemény újévi szimbólumok formájában (karácsonyfa, hóember, zokni és egyéb karácsonyi díszek).
Mi legyen az üzleti ajándék?
Az üzleti ajándékokat az etikettnek megfelelően kell kiválasztani és annak alapvető szabályait betartani, különösen, ha a beosztottakkal csak hivatalos szinten kommunikáló főnök ajándékáról van szó. Ebben az esetben az ajándéktárgy legyen:
– A lehető legjobban.
– Nincsenek konnotációi (pl. ne adjon órákat vagy éles tárgyakat, különösen felsővezetőknek).
– Ne ismételje meg az ajándékokat.
– Ebben az esetben az ínyenc italnak is bizonyítottnak és jó minőségűnek kell lennie. Ez vonatkozik más dolgokra is, amelyekben a vezető jól jár (például horgászbot horgásznak, sátor turista utazónak, bot vagy korcsolya jégkorongozónak).
Mit kerüljek az üzleti ajándékok kiválasztásakor?
Üzleti ajándék kiválasztásakor néhány tilalmat is be kell tartania:
1) Jobb elkerülni a személyes ajándékokat a vezetőnek, különösen, ha a vele való kapcsolat nem lépi át a formális határokat. Jobb, ha nem ad:
– testápolási termékek;
- ruhák (akár bőrkesztyű vagy öv, sapka vagy zokni); ha szeretnél valamivel felfrissíteni a ruhatárad, akkor az lehet: sál, sál vagy nyakkendő.
– háztartási cikkek;
– üzleti ajándék etikettaz alkoholos italok felszolgálását is tiltja;
– vallási istentisztelet tárgyai;
- komikus ajándékok, különösen egy idősebb ember számára, mivel előfordulhat, hogy nem érti meg az ajándékot, és nem is fogadja el;
– használt cikkek, kivéve a régiségeket.
2) Kerülni kell a drága ajándékokat, mert előfordulhat, hogy a vezető egyszerűen nem fogadja el. Hiszen egy ilyen ajándék kínos helyzetbe hozhatja a főnököt vagy kollégát, és kötelességének érzi magát.
Lehet, sőt kívánatos is drága ajándékokat adni az üzleti partnereknek, csak megszólítják, az egész cég nevében kell lenni, nem pedig magánszemélynek.
3) A legjobb, ha kerülöd a babonák listáján szereplő ajándékokat, még akkor is, ha úgy gondolod, hogy főnököd egyáltalán nem hisz az előjelekben. Ne adjon: papucsot, éles tárgyakat, órát és üres pénztárcát, valamint élő ajándékot, még akkor sem, ha az illető többször ut alt arra, hogy teknőst vagy akváriumi halat szeretne szerezni.
Hogyan adjunk helyesen üzleti ajándékot?
Ahhoz, hogy tudjon üzleti ajándékokat adni, be kell tartania az ajándékozási etikett alapvető szabályait:
1) Az előadást rövid kívánságnak és kedves szavaknak kell kísérnie.
2) Az ajándékot nem lehet dobozba vagy táskába rejteni. Az etikett szerint azonnal ki kell csomagolni és meg kell köszönni.
3) Üzleti ajándék adható születésnapokon, az alkalmazottak személyes randevúján, általánosan elfogadott, állami és egyéb ünnepeken.
4) Amikor ajándékot választ egy adott szervezet számára, tisztában kell lennie a vonatkozó szabályokkal és korlátozásokkal.adomány.
5) Céges logóval ellátott üzleti ajándékot lehet adni kollégáknak, de jobb, ha ezt nem a cég nevében teszi, mert vannak olyan szervezetek, ahol tilos más vállalkozások logójával ellátott ajándékokat elfogadni.
Üzleti ajándékok cseréjére vonatkozó szabályzat
Az üzleti ajándékok cseréje és az üzleti vendéglátás egyaránt biztosítja azok helyes átadását és elfogadását. Az üzleti prezentációkat a fő általánosan elfogadott normák alapján kell tartani:
1) Az üzleti ajándékok megfelelése az Orosz Föderáció korrupcióellenes jogszabályai követelményeinek.
2) Szolgáltatás nyújtása vagy teljesítése egy teljes szervezet nevében, nem pedig egy személy nevében.
3) Elfogadhatatlan az ajándékot átvevő pozíciójával vagy hivatali feladatainak ellátásával kapcsolatos kötelezettségek létrehozása.
4) Az ajándék elfogadhatatlansága a szolgáltatás vagy tevékenység jutalmaként.
5) Semmilyen formában készpénzben ajándékozni tilos.
Hogyan fogadjunk el üzleti ajándékot?
Az üzleti ajándékok cseréjére vonatkozó szabályok szabályozzák azok helyes átvételét is:
1) Egy szervezet vagy vállalkozás alkalmazottai csak hivatalos találkozókon és rendezvényeken fogadhatnak el ajándékot.
2) Az ajándék nem vezethet összeférhetetlenséghez.
3) A szervezet alkalmazottjának üzleti tárgyalásokon, szerződéskötéskor nincs joga ajándékot elfogadni.
4) Az alkalmazott nem kérhet vagy követelhet ajándékot a szervezettől vagy harmadik felektől.
5) Nem fogadhat el készpénzes ajándékotalapok.
Szükséges az etikett normáinak megfelelő üzleti ajándékok átvétele, valamint az ajándékok kiválasztása, átadása. A kapott ajándékért feltétlenül kifejeznie kell háláját, de hogyan kell helyesen csinálni:
– Vegye fel az ajándékot óvatosan és óvatosan, nézzen az ajándékozó szemébe, és mosolyogjon.
– Ezután nyisd ki az ajándékot, és még egyszer köszönd meg a jó választást, ízelítőt, vagy mondd, hogy ez az, amire régóta vágytál. Lehetetlen bemutatni, amit minden jelenlévő vendégnek bemutatnak, lehet, hogy nem túl kellemes az ajándékozónak.
